Bestellsystem Werbemittel 24 Stunden an 7 Tagen die Woche verfügbar

Kunde: Aebi
Projekt: Finanzierung

• Konzept
  
• Layout
  
• Programmierung

Die Versorgung der Mitarbeiter des Vertriebs sowie der Services mit Werbemitteln oder Kleidung ist eine große logistische Aufgabe für jede Unternehmung. Die Annahme von Bestellungen, die Koordination der Lieferung sowie die Fakturierung der Leistung erfordert, wenn Sie im herkömmlichen Sinn betrieben wird, sehr viel Zeit wie Ressourcen. Hinzu kommt, dass auch Lagerkapazitäten gebunden sind, die für den optimalen Geschäftsbetrieb dringend benötigt würden.

Der Fulfillment Service von siggset hat im Vergleich mehrere Vorteile.

Über ein zentrales, webbasiertes Bestellsystem können Mitarbeiter jederzeit von jedem Ort der Welt Ihre Bestellung aufgeben.

Die Bestellungen müssen nicht mehr verwaltet, koordiniert und überwacht werden, was eine erhebliche Entlastung der Mitarbeiter ermöglicht.

Ähnlich einem Webshop erhalten die Besteller Auskunft über den Wert Ihrer Bestellung, sehen eine Auswahl der zur Verfügung stehenden Artikel und können diese über Filter sowie Suchfelder selektieren.

Auch eine Kategorisierung der bestellenden Personen ist möglich, so dass je Besteller ein individuelles Warenanagebot zur Verfügung gestellt werden kann.

In welchem Umfang Artikel bestellt werden können ist je Artikel individuell pflegbar. In diesem Zusammenhang besteht auch die Möglichkeit, Bestellmengen, die über der vorgesehen Bestellmenge liegen, zuzulassen. Hierfür besteht ein Freigabe-Workflow, der automatisch die Bestellung zur Freigabe an den Koordinator schickt. Dieser hat dann die Möglichkeit, über einen Link auf den Warenkorb des Besteller zuzugreifen und die Bestellung zu bestätigen oder zu verändern.

Das System kennt Mindestbestände und verschickt automatisiert Erinnerungen per Mail, sofern Mindestbestände erreicht oder überschritten sind.

Die Bestellungen verlassen spätestens am zweiten Tag nach Bestellung das Zentrallager und werden via Paketdienst zugestellt. Ein entscheidender Vorteil, denn häufig wird die Werbemittelogistik über die herkömmliche Warenlogistik des Unternehmens abgebildet und genießt hier keine hohe Priorität. Dies verzögert die Auslieferungen und führt zu Unmut im Unternehmen.

Wir haben jahrzehntelange Erfahrung im Handling von Werbemitteln, so dass wir auch über die Mitarbeiter verfügen, die mit großer Sorgfalt die Produkte behandeln, was gewährleistet, dass diese in guter Qualität Ihren Bestimmungsort erreichen.

Das Marketing behält den Überblick über die Bestellungen. Es kann sich über bestehende CSV-Exportschnittstellen jederzeit die aktuellen Bestellungen exportieren und zur Präsentation aufbereiten.

Das System fakturiert die bestellte Ware auf Wunsch an den Besteller. Es ist möglich, dass der fakturiere Wert vom Einkaufswert der Bestellung abweicht und so ein Kickback an die Marketing-Abteilung erfolgt, was den Aufwand der Beschaffung der Werbemittel in Teilen kompensiert.

Unser System ist offen und es lassen sich beliebig Schnittstellen zu anderen Systemen anlegen.

Wir arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung des Systems. Sofern Sie individuelle Anpassungen wünschen, können wir Ihr System gerne an Ihre Wünsche anpassen.

Die Anpassungen werden aufwandsbezogen abgerechnet. Das bedeutet, dass Sie nicht imaginäre Preise für Komponenten bezahlen, sondern Programmierleistung zu einem festgelegten Stundensatz.

Jede Weiterentwicklung des Systems wird allen Anwendern zur Verfügung gestellt. Lediglich der Aufwand für die Implementierung in das System wir abgerechnet.

Wir sind überzeugt, dass wir hiermit nicht nur ein sehr rundes und vollumfängliches Angebot haben, sondern auch so fair mit Softwareentwicklung umgehen, wie es kaum irgendwo anders zu finden ist.

Gerne stellen wir Ihnen das System in einem persönlichen Präsentationstermin in der Tiefe mit allen Funktionen vor. Es ist auch möglich, dass Sie mit bestehenden Anwendern sprechen, um sich mit diesen über deren Erfahrungen auszutauschen.

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